第22回日本外来小児科学会年次集会・ワークショップ参加希望登録のしかた
(申込期間 4月1日〜5月31日)
お知らせ ■5月31日をもって、ワークショップの事前参加登録はいったん締め切りました。また6月25日で追加募集も締切としました。 ■リーダーに参加を認められた参加希望者にはメールでご通知しています。メールを受け取られた後のキャンセルは、メールに記載されているリーダーのアドレスに連絡をしてください。年次集会事務局への連絡は不要です。 |
【重要】
ws-form@sagpj22.net からのメールは拒否しないようにしておいてください。
このシステムからのメールは、上記アドレスから送信されます。
このシステムに登録するアドレスは、希望されるワークショップのリーダーにも伝わります。(公開はされません)
リーダーから参加者に連絡するときにも使われることがありますので、ご了承ください。
なお、クリニックで共通のアドレスを使うこともあると思いますが、同じアドレスで、別の方が登録することは問題ありません。
ws-form@sagpj22.net からのメールを拒否していなければ、携帯電話のアドレスでも申し込めます。
なお、携帯電話の画面に現れるイメージは以下のサンプルとは多少異なります。
※携帯電話の拒否設定の解除方法がわからないときはこちらのページも参考になります。
ワークショップの登録状況(混み具合)をあらかじめ確認したいときは
ここをクリックすると、
◎:残り20名以上申込可能
○:残り10名以上申込可能
[残り○名]
[満員]
[締切]
というような表示がでる一覧表にリンクしていますので参考にしてください。
実際の仮申込はここからはじめます
ワークショップ管理システムに参加希望者の情報を登録します
ワークショップ管理システムに、参加希望者の連絡先のアドレスを登録します。
登録予定のアドレスから、ws-sankakibou@hoshikawa.or.tv に、空メール(タイトルも内容もないメールのことですが、
タイトルや内容があっても無視されますので差し支えありません)を送ってください。
(携帯電話のアドレスを登録したいときは携帯電話から空メールを送ってください)
5分ほどすると、「WS参加申込用のアドレスを確認しました」というタイトルのメールが届きます。
もし届かないときは、迷惑メール(スパムメール)フィルターによって、迷惑メール扱いのボックスに入っていることがあります。webメール(gmail、yahooなど)をご利用の方はとくにご確認をお願いいたします。なおアドレスはパソコンでも携帯でも連絡さえつけば何でも良いので、確認などがご面倒であれば、アドレスを変えて試してみてください。
そのメールの中に、「引き続き、下記のリンクにアクセスしてください。」という指示と、そのリンク先が表示されていますので、リンク先にアクセスしてください。
(リンク行が長いので自動桁折れ設定をしている方はつなげてください)
すると、「ワークショップ参加希望受付サイト」にアクセスできます。
ワークショップ日程
が表示されるので、開催日時をクリックしてください。
開催予定の日時をクリックすると、
などの入力が求められ、ご参加ご希望のMSまたはWSが選択できるようになっています。
※[締切][満員]と、薄い色の文字で表示されることがありますが、選択できないようになっています。
ただし、リーダーが参加申込に許可をしなかったり、取消の連絡があったなどの理由で、再び選択できるようになることもあります。
必要事項を記入して「次へ」をクリックすると、入力した内容が表示される確認画面が表示されます。
確認後、申込ボタンをクリックしてください。
すると、「ワークショップの参加希望(決定ではありません)を受け付けました。」と表示されます。
これは、「参加希望が受け付けられた」ということで、決定ではありませんのでご注意ください。
すぐに「WS参加希望(決定ではありません)を受け付けました」というメールが送られてきます。(MSを選択してもWSと表示されますが問題ありません)
そのメールを大切に保存しておいてください。
その後、リーダーの確認がとれた段階で、参加が許可された場合も、不許可になった場合も、あらためてご連絡がいきます。
事前登録期間(4月1日〜5月31日)が終了して1週間してもご連絡がいかないときは、第22回日本外来小児科学会年次集会ワークショップ担当までご連絡ください。